De impact van GDPR op het recruitmentprocessen
-
April 22, 2024
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), internationaal bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR), heeft sinds de invoering in mei 2018 een significante impact op de wijze waarop organisaties persoonsgegevens verwerken. Deze Europese wetgeving heeft als doel de privacy van individuen te beschermen en geeft hen meer controle over hun persoonlijke informatie. In de recruitment wereld heeft de GDPR geleid tot een herziening van processen en procedures voor het verzamelen, opslaan en verwerken van kandidaatgegevens. Dit artikel verkent de belangrijkste veranderingen en uitdagingen die de GDPR met zich meebrengt voor recruitmentprocessen.
Onder de GDPR moeten organisaties expliciete toestemming hebben van kandidaten om hun persoonsgegevens te verwerken. Dit betekent dat recruiters nu duidelijk moeten communiceren waarom ze bepaalde gegevens verzamelen en hoe deze zullen worden gebruikt. Toestemming kan niet langer worden verondersteld; het moet een actieve, vrijwillige actie zijn van de kant van de kandidaat. Dit heeft geleid tot de noodzaak van duidelijkere communicatie en transparantie in het recruitmentproces.
De GDPR geeft individuen het recht om te weten welke persoonsgegevens van hen worden verwerkt en voor welke doeleinden. Dit betekent dat organisaties op verzoek van een kandidaat inzicht moeten kunnen geven in de verzamelde gegevens. Daarnaast kunnen kandidaten verzoeken om hun gegevens te laten verwijderen, wat bekend staat als het 'recht op vergetelheid'. Dit vereist van recruiters dat zij procedures hebben om gegevens op een veilige en tijdige manier te verwijderen.
De GDPR vereist dat persoonsgegevens op een veilige manier worden opgeslagen en verwerkt. Dit heeft ertoe geleid dat veel organisaties hun IT-systemen en processen hebben moeten herzien om te voldoen aan de strenge beveiligingseisen. Recruiters moeten ervoor zorgen dat kandidaatgegevens beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang en datalekken. Dit kan onder meer door versleuteling van gegevens en het regelmatig bijwerken van beveiligingsprotocollen.
Vele organisaties maken gebruik van Applicant Tracking Systems (ATS) en andere recruitmentsoftware om het wervingsproces te beheren. Deze systemen moeten compliant zijn met de GDPR, wat betekent dat ze moeten zorgen voor adequate bescherming van persoonsgegevens en ondersteuning moeten bieden voor het beheer van toestemmingen, het recht op inzage en het recht op vergetelheid. Het kiezen van de juiste software is dus cruciaal geworden in het waarborgen van GDPR-compliance.
De invoering van de GDPR heeft onmiskenbaar een grote impact gehad op recruitmentprocessen. Hoewel de verordening uitdagingen met zich meebrengt, biedt het ook een kans om de privacy van kandidaten beter te beschermen en meer vertrouwen op te bouwen. Door de juiste maatregelen te nemen en te investeren in processen en systemen die GDPR-compliant zijn, kunnen organisaties niet alleen voldoen aan de regelgeving, maar ook een positievere kandidaatervaring bieden.
